Đối với các doanh nghiệp, việc lựa chọn được các loại bàn ghế văn phòng phù hợp với phong cách, mục đích làm việc đã khó. Mà khó hơn là lựa chọn được bộ bàn ghế giúp nhân viên phát huy hết công suất và khả năng làm việc lại càng khó hơn. Lựa chọn sai ban đầu sẽ kéo theo nhiều vấn đề mà nhất là việc tốn kém chi phí. Vậy hãy cùng chúng tôi xem hết bài viết để tránh các sai lầm này nhé.

1. Lựa chọn bàn ghế văn phòng phù hợp để làm gì?

Bàn ghế văn phòng không chỉ là cơ sở vật chất mà còn là phương tiện lao động, sản xuất thiết yếu giúp mỗi nhân viên hoàn thành công việc một cách thuận lợi hơn.

Không những thế, những bộ bàn ghế văn phòng phù hợp còn thể hiện được những ý tưởng tuyệt vời, góp phần nâng cao giá trị tư tưởng cũng như giá trị thẩm mỹ của doanh nghiệp đó.

2. Những sai lầm cần tránh khi trang bị bàn ghế văn phòng

Trang bị bàn ghế nhưng không khảo sát không gian văn phòng

Không gian văn phòng lớn nhưng lại lựa chọn những mẫu bàn ghế văn phòng quá nhỏ hoặc không gian nhỏ nhưng lại trang bị bàn ghế quá lớn khiến bố cục của căn phòng không cân xứng.

Không phải bất cứ mẫu thiết kế nào bạn thích cũng sẽ đẹp trong căn phòng mà nó tồn tại. Bàn ghế văn phòng cũng vậy, nó chỉ thật sự phát huy mọi giá trị khi được đặt vào một không gian lý tưởng.

Bàn và ghế có chiều cao không phù hợp

Bàn ghế văn phòng thường có thông số kích thước chuẩn. Nhưng không phải ở đâu cũng trang bị nguyên 1 bộ mặc định như thế. Sẽ có trường hợp mỗi cơ quan, doanh nghiệp lại có những đặc điểm tiêng đặc thù ngành nghề, lĩnh vực, mắt thẩm mỹ khác nhau. Vì thế, khi lựa chọn bàn ghế làm việc, chúng ta cần tính toán kỹ lưỡng đến những yếu tố này.

Ví dụ:

  • Công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục: có thể lựa chọn mẫu bàn làm việc tròn để tạo tính liên kết, làm việc nhóm;
  • Kinh doanh du lịch, bất động sản: chọn mẫu bàn mang phong cách mở, năng động, linh hoạt chính là sự chọn khá phù hợp.

Chọn màu sắc, chất liệu quá tuỳ hứng

Đặc thù của nội thất văn phòng khác với nội thất bếp, phòng khách hay phòng ngủ.

Đối với nội thất gia đình, nhất là nội thất phòng ngủ; bạn có thể lựa chọn màu sắc theo sở thích, thậm chí là mang phần ngẫu hứng bởi đó là thế giới riêng, miễn sao bạn cảm thấy hài lòng, thoải mái mỗi khi trở về.

Nhưng nội thất văn phòng lại khác, việc bạn chọn màu sức nào, màu sắc ra sao ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều người và cuối cùng là tác động đến diện mạo công ty, hiệu quả công việc.

Ví dụ:

  • Môi trường sáng tạo nghệ thuật: cần có màu sắc ấn tượng, khơi dậy cảm xúc như màu vàng, màu xanh,…
  • Môi trường làm việc cần đến độ tập trung cao: thì những gam màu trang nhã, trầm ấm sẽ là giải pháp tốt hơn.

Hãy luôn nhớ chất lượng đi đôi với giá thành

Không chỉ riêng việc lựa chọn bàn ghế văn phòng mà mua bất kỳ món đồ nào cũng vậy.

Chi phí luôn là điều mà mọi người hay doanh nghiệp quan tâm bỡi ai cũng mong muốn giảm thiểu tối đa các chi phí. Tuy nhiên vì ham rẻ mà hy sinh chất lượng lại không hề đáng một chút nào.

Đầu tư cho cơ sở vật chất, phương tiện, thiết bị lao động sáng tạo chính là đầu tư lâu dài, đầu tư sinh lợi nhuận.

Hàng kém chất lượng đồng nghĩa tuổi thọ sản phẩm sẽ ngắn và việc bạn phải thường xuyên thay mới không chỉ tốn kém chi phí mà còn tạo cảm giác thiếu tính ổn định, thiếu tính chuyên nghiệp.

3. Nên mua tại các cơ sở uy tín

Được đảm bảo về chất lượng sản phẩm

Những thương hiệu cung cấp nội thất uy tín thường đã có thời gian hoạt động lâu dài, chất lượng sản phẩm đã được khẳng định bởi trải nghiệm của chính người tiêu dùng.

Chính vì vậy việc tìm kiếm những nhà cung cấp bàn ghế văn phòng uy tín bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm.

Có chính sách bảo hành rõ ràng

Ở các cơ sở kinh doanh trôi nổi có thể bạn sẽ không có chính sách bảo hành, hay thậm chí chỉ nói miệng về các đảm bảo. Sau đó khi phát sinh vấn đề sẽ chẳng ai đứng ra để giải quyết bỡi không có gì để xác thực thông tin.

Khác với việc mua sản phẩm tại các cơ sở kinh doanh kém chất lượng, các đơn vị uy tín sẽ có chính sách hảo hành hợp lý cho bạn trong khoảng thời gian sử dụng nhất định. Điều đó giúp chúng ta có thể yên tâm hơn vào mỗi quyết định chọn lựa của mình.

Phong cách phục vụ, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Có rất nhiều tiêu chí đánh giá một thương hiệu uy tín trên thị trường. Trong đó, thái độ phục vụ, phong cách phục vụ chuyên nghiệp là một trong những yếu tố hàng đầu song hành cùng chất lượng mặt hàng.

Chẳng hạn như bạn mua một sản phẩm, nhưng vừa mua lại không biết cách lắp ráp hoặc cách vận hành nó. Bạn liên hệ và được hỗ trợ nhanh chóng sẽ khiến bạn đỡ mất thời gian hơn.